Fritidskortet
Föräldrar och vårdnadshavare till barn mellan 8 och 16 år kan använda Fritidskortet för att betala fritidsaktiviteter. Junis-föreningar som erbjuder fritidsaktiviteter till barn i den åldern kan ansöka om att anslutas till Fritidskortet. För att Fritidskortet ska gälla hos föreningen måste den finnas med i Fritidskortets register.
Fritidskortet för vårdnadshavare
Fritidskortet är ett ekonomiskt stöd som vårdnadshavaren kan använda. Syftet är att ge fler barn en aktiv och rolig fritid. Vårdnadshavare till barn mellan 8 och 16 år får 500 kronor per barn att använda till fritidsaktiviteter. Den som fick bostadsbidrag förra året får 2 000 kronor per barn och år. Fritidskortet kan användas för att betala medlemsavgiften till Junis-föreningen. Det går även att använda för att hyra utrustning eller hjälpmedel från föreningen. Den som vill använda Fritidskortet loggar in med e-legitimation på fritidskortet.se och följer informationen på sidan.
Pengarna finns i en ”digital plånbok” som kan användas för att betala hela eller delar av föreningens avgift.
Föreningen måste vara ansluten till Fritidskortets register.
Fritidskortet för föreningen
För att Fritidskortet ska gälla hos er förening behöver ni finnas med i Fritidskortets register. Här beskrivs vad som krävs av föreningen för att kunna vara med och hur ni ansöker. Det här gäller om Fritidskortet för oss som tillhör en riksorganisation som får organisationsbidrag från myndigheten för ungdoms och civilsamhällesfrågor (MUCF). Andra regler gäller för till exempel idrottsföreningar, kulturskolor och friluftsföreningar.
För att föreningen ska kunna bli ansluten till Fritidskortet gäller följande
- Föreningen ska ansöka om att bli anslutna till Fritidskortets register som finns hos Försäkringskassan. Gå in via t ex fritidskortet.se. Det kostar inget att ansluta. Det är Försäkringskassan som beslutar om en förening kan bli ansluten.
- Föreningen måste ha ledarledda fritidsaktiviteter för barn i åldern 8 till 16 år.
- Aktiviteterna ska erbjudas minst sex gånger under en sammanhängande sexmånadersperiod.
- Föreningen måste ha bedrivit verksamhet under minst fem år och kunna styrka det.
- Föreningen måste ha ett organisationsnummer.
- Det måste finnas en en årsredovisning, ett årsbokslut eller motsvarande sammanställning av räkenskaper samt ett årsmötesprotokoll för närmast föregående räkenskapsår.
- Föreningen ska ha ett bank- eller plusgironummer och det numret måste vara registrerat på er förening.
För att Junis-föreningen ska kunna ansöka till Fritidskortet gäller följande
- Förbered allt som behöver göras innan ni påbörjar ansökan.
- Bestäm hur hantering av betalningar ska gå till. Till exempel om betalningar från Fritidskortet ska hamna på föreningens bank- eller plusgiro eller via eBas.
- Ta fram underlag som visar att den som ansöker är behörig företrädare för föreningen, där det framgår att du har rätt att skriva under avtal i föreningens namn.
- Ta fram föreningens årsredovisning och årsmötesprotokoll.
- Ordna underlag som visar att föreningen har ledarledda aktiviteter för barn i åldern 8–16 år som erbjuds minst sex gånger under en sammanhängande sexmånadersperiod.
- Förbered underlag som visar att föreningen har haft verksamhet i 5 år, till exempel verksamhetsberättelser, terminsprogram eller protokoll.
Ansökan sker hos Försäkringskassan, där den som ansöker loggar in med Bank-ID. Länk till ansökan finns på www.fritidskortet.se. Om den som ansöker inte kan använda Bank-ID eller om det är fler än en behörig företrädare som behöver signera ansökan går det att använda en lankett. Glöm i så fall inte att noga förbereda alla handlingar som måste skickas med.
Fritidskortet som betalning
När Junis-föreningen har blivit ansluten till Fritidskortets register är det allra enklast att använda det integrerade betalsystemet i eBas, där Fritidskortet är en tredje betalmetod.
Om Junis-föreningen använder betalfunktionen i eBas
Medlemsregistret eBas kontrollerar automatiskt och löpande om föreningen finns med i Fritidskortets register. Då blir Fritidskortet tillgängligt som ett tredje alternativ (utöver kort eller Swish) vid inställningen av betalmetoder för medlemsavgifter och deltagaravgifter.
Ni måste vara godkända som utförare hos Försäkringskassan. Denna ansökan är helt skild från eBas och måste göras innan det går att koppla på betalfunktionen i eBas.
Ni måste ha skrivit in ert organisationsnummer under ”Grunduppgifter”.
Ni måste ha skrivit in samma bank- eller plusgironummer som registrerats hos Försäkringskassan under ”Kontouppgifter” och detta konto måste vara godkänt av förbundet.
Betalmetoden Fritidskortet aktiveras under inställningarna för ”Medlemsavgifter”
respektive i inställningarna för varje arrangemang. Alternativet finns inte att välja innan ovan punkter är färdiga.
När föreningen har ställt in Fritidskortet som tillgänglig betalmetod kan den som
registrerar ett medlemskap välja detta alternativ i slutet av registreringen.
Användaren kommer då till en ny sida som förklarar hur betalning med Fritidskortet
fullföljs.
Vårdnadshavare loggar in på Fritidskortets tjänst för att godkänna betalningen. En länk på skärmen leder dem dit, men den behöver inte användas utan användaren kan logga in från valfri enhet. Inloggning sker med Bank-Id.
Totalbeloppet från eBas finns med, men vårdnadshavaren kan justera detta till ett lägre belopp, kanske för att saldot på Fritidskortet inte räcker till. När betalningen är godkänd kommer eHälsomyndighetens tjänst att ge en länk tillbaka till eBas. Ni får gärna påminna era vårdnadshavare om att de alltid ska komma tillbaka till eBas efter att betalningen hos Fritidskortet har genomförts. Annars avslutas inte registreringen och ingen betalning blir genomförd.
Om vårdnadshavaren betalade hela beloppet får föreningen de vanliga bekräftelser eller vidarebefordringar som hade skett med övriga betalmetoder.
Om det återstår delar av beloppet att betala så kommer vårdnadshavaren först att
behöva göra en kompletteringsbetalning med en annan betalmetod (kort eller Swish).
Alla Fritidskorts-betalningar som framgångsrikt genomförs genom eBas är godkända av eHälsomyndigheten och kommer att utebetalas till det konto som föreningen har uppgett vid ansökan.
Om Junis-förening INTE använder betalfunktionen i eBas
- Vårdnadshavaren loggar in i tjänsten Fritidskortet via fritidskortet.se och väljer vilket barn det gäller, vilken förening det gäller, hur mycket av Fritidskortet som ska användas och betalar.
- Vid betalningen fyller vårdnadshavaren i den refeens som ni har meddelat. Det kan vara för- och efternamn, personnummer eller en betalningsreferens som framgår av föreningens faktura eller motsvarande. Viktigt att ni uppmanar era vårdnadshavare att fylla i detta, annars vet ni inte vem som har gjort betalningen. Det blir problem för er att identifiera medlemmen om de till exempel skriver ”teater” eller ” Junis”…
- Transaktionen görs från E-hälsomyndigheten till föreningens bank- eller plusgiro (som är registrerat i Fritidskortets register).
- Om pengarna på Fritidskortet inte täcker hela avgiften behöver vårdnadshavaren göra två betalningar: en med sitt Fritidskort och en på samma sätt som inbetalningar vanligtvis görs. Uppmana vårdnadshavare att göra kompletterande betalning i direkt anslutning till betalningen med Fritidskortet, så att ni lätt kan identifiera vem betalningen avser.
Nu gäller det!
Fritidskortet kan användas av vårdnadshavare fram till den den 30 november. Det finns nya pengar från och med 5 januari året efter. På Fritidskortets hemsida står det att det går att betala för aktiviteter som redan har avslutats under året, som pågår nu och som startar senare i år eller under nästa år. Men det sista om ”nästa år” stämmer inte riktigt för Junis-föreningar eftersom varje medlem måste bekräfta medlemskapet under innevarande år. Så om någon betalar med Fritidskortet innan årets slut, så kan det endast gälla för kommande år om medlemmen under det kommande året också bekräftar sitt medlemskap på annat sätt, till exempel genom att skriva på ett medlemskort. Det är ni i föreningen som bestämmer hur och när medlemsavgiften ska betalas.
Det kan tyvärr ta tid att få föreningen registrerad. Försäkringskassan måste verifiera att föreningen är en Junis-förening, och det har varit krångligt för flera föreningar i början. Nu har förbundet lämnat in en förteckning till MUCF så att Försäkringskassan kan vända sig till dem för att verifiera status på föreningarna. Vi hoppas att det ska påskynda processen! Hos eBas är allt på plats – registret var först i landet att erbjuda betalningslösning via Fritidskortet och det är vi mycket glada för!